参加展会,展台搭建是否需要提前进馆?

有些展会允许提前进馆搭建。提前进馆当然可以有更多的搭建时间,但也产生额外的费用,往往还不便宜。那么,哪一类的展商需要提前进馆呢?

参加展会,展台搭建是否需要提前进馆?

第一类是产品需要特别长的安装调试时间。

比如大型机床设施,要现场编程调试的,再比如家具展有也不少需要至少一天进行家具组装的。

第二类是产品体积特别大,且产品就位的时间与搭建的进度冲突。

比如,立了结构,机器就进不去。只能先进机器再能立结构,而进机器又需要在现场排队,等待管内指定运输商。

还有的情况,机器到位后,由于机器挡住施工脚手架,结构施工就无法快速。(建议不要优先选择这类设计)。

再比如,结构做涂料,施工时间偏长,如果产品过早进入展位,很可能会被涂料会沾染涂料污渍。。

总的原则就是施工环节越多,涉及的角色越多,不可控因素越多,这一类展商最好考虑是否需要申请提前进馆。

也有展商说提前进馆的单位收费和加班的单位费用差不多。是应该选择加班还是提前进馆呢?

这里要说明一下,提前进馆的时候,因为其他搭建商少,卸货通道宽敞,其实效率比正常进馆时间内效率高。高效率就能释放出了更多搭建时间。

当然,如果额外需要时间节点是靠后的,比如搭建过程中发现搭建进度远低于预期,或者需要更长的保洁时间,那么申请加班更合理。

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对于展商来说,展台搭建的好坏非常重要,直接影响现场的效果。展商应该尽可能选择经验丰富的展览工厂给你搭建展台,如可能的话,一定要和工厂负责人提接触除和沟通。提前和工厂负责人沟通细节,能避免很多现场搭建发生的问题,会让你的现场搭建更加顺畅和快捷。搭建质量也会有很大的提升,你的满意度也会提高,从而是你的企业形象更加好。

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